Es esta etapa
al inicio del proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o
aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias para satisfacer
adecuadamente las necesidades del sector floricultor
Selección: se identifica a los
proveedores potenciales que aparentemente son capaces de cubrir los requisitos
de la compra, para iniciar la evaluación de selección.
Tener en
cuenta los siguientes aspectos para la selección de proveedor.
- Proveedor único: El proveedor es persona natural o
jurídica que tiene la exclusividad o es el único en el mercado con
capacidad de prestar u ofrecer un bien y/o servicio específico en el
sector.
- Buena experiencia: El proveedor cuenta con experiencia como
persona natural o jurídica en la ejecución de contratos con el sector con
similares o las mismas características de los bienes y/o servicios que se
desean adquirir.
- Oportunidad del servicio: El proveedor ofrece dar respuesta en el
tiempo requerido por la unidad gestora al momento de solicitar el bien y/o
servicio.
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Evaluación: Una vez que se ha iniciado la relación
comercial con un proveedor, se evalúa su cumplimiento en cada entrega durante
el primer período trimestral posterior a la compra.
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Formato #2
Re evaluación: Se aplicarán los mismos criterios de la
evaluación como es el tiempo de entrega y las especificaciones, esta se
realizarán a partir del segundo periodo trimestral a partir de la compra. Si en
tres periodos de re evaluación consecutivos un proveedor resulta confiable
se revaluará semestralmente. Una vez obtenidas las propuestas por
parte de los proveedores potenciales, en base al cuadro comparativo o
cotizaciones de los proveedores se realiza la selección. Los proveedores que
cumplen con estos criterios se registran mediante un formato en el cual se
determinara el puntaje de acuerdo a su calidad de servicio.
CRITERIO DE EVALUACIÓN
Calidad del bien o servicio.
EXCELENTE: Supera las expectativas y
exigencias del bien y/o servicio adquirido.
BUENO: Cumple con los requisitos exigidos
del bien y/o servicio adquirido.
REGULAR: Cumple con alguno de los
requisitos exigidos del bien y/o servicio adquirido.
NO CUMPLE: No cumple con los requisitos
exigidos del bien y/o servicio adquirido.
Cumplimiento de especificaciones
técnicas
* EXCELENTE: El contratista mejoró las especificaciones técnicas establecidas del
bien y/o servicio adquirido.
* BUENO: El contratista cumplió con las especificaciones técnicas
establecidas del bien y/o servicio adquirido.
* REGULAR: El contratista incumplió con alguna de las especificaciones
técnicas establecidas, las cuales son corregidas, por lo tanto no se considera
que incumplió el contrato.
* NO CUMPLE: El contrato presentó inconformidades graves y se considera que no
cumplió.
DEFINICIONES
- Proveedor: Es la persona natural o jurídica, que cumple con las
exigencias establecidas por el sector floricultor para prestar servicios o
entregar suministros.
- Proveedor de Productos o Suministros: persona natural o jurídica que, luego de
un proceso de Cotización o Licitación, entrega como resultado final un
Producto al sector.
- Productos: Corresponde a clasificación genérica para compras generales
de bienes y productos tangibles (insumos, suministros, herramientas,
productos terminados, etc.)
- Calificación: Valoración cuantitativa que mide el
nivel de cumplimiento de los proveedores en cada uno de los factores de
evaluación, tales como especificaciones técnicas, aspectos administrativos
y de calidad.
- Selección de Proveedores: Proceso mediante el cual se elige un
proveedor con base a unos criterios de selección específicos.
- Evaluación de Proveedores: Método mediante el cual se determina el
cumplimiento de los aspectos técnicos, administrativos y de calidad de un
proveedor, durante la ejecución del contrato.
- Re evaluación de Proveedores: Proceso mediante el cual se vuelve a
evaluar a un proveedor y se le realiza seguimiento al contrato.
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