Selección, evaluación y re-evaluación de proveedores

Es esta etapa al inicio del proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades del sector floricultor

Selección: se identifica a los proveedores potenciales que aparentemente son capaces de cubrir los requisitos de la compra, para iniciar la evaluación de selección.

Tener en cuenta los siguientes aspectos para la selección de proveedor.

• Proveedor único: El proveedor es persona natural o jurídica que tiene la exclusividad o es el único en el mercado con capacidad de prestar u ofrecer un bien y/o servicio específico en el sector.
• Buena experiencia: El proveedor cuenta con experiencia como persona natural o jurídica en la ejecución de contratos con el sector con similares o las mismas características de los bienes y/o servicios que se desean adquirir.
• Oportunidad del servicio: El proveedor ofrece dar respuesta en el tiempo requerido por la unidad gestora al momento de solicitar el bien y/o servicio.

Evaluación: Una vez que se ha iniciado la relación comercial con un proveedor, se evalúa su cumplimiento en cada entrega durante el primer período trimestral posterior a la compra.

formato #1

Formato #2

Re evaluación: Se aplicarán los mismos criterios de la evaluación como es el tiempo de entrega y las especificaciones, esta se realizarán a partir del segundo periodo trimestral a partir de la compra. Si en tres periodos de re evaluación consecutivos un proveedor resulta confiable se revaluará semestralmente. Una vez obtenidas las propuestas por parte de los proveedores potenciales, en base al cuadro comparativo o cotizaciones de los proveedores se realiza la selección. Los proveedores que cumplen con estos criterios se registran mediante un formato en el cual se determinara el puntaje de acuerdo a su calidad de servicio.

CRITERIO DE EVALUACIÓN

Calidad del bien o servicio.

EXCELENTE: Supera las expectativas y exigencias del bien y/o servicio adquirido.

BUENO: Cumple con los requisitos exigidos del bien y/o servicio adquirido.

REGULAR: Cumple con alguno de los requisitos exigidos del bien y/o servicio adquirido.

NO CUMPLE: No cumple con los requisitos exigidos del bien y/o servicio adquirido.

Cumplimiento de especificaciones técnicas

* EXCELENTE: El contratista mejoró las especificaciones técnicas establecidas del bien y/o servicio adquirido.

* BUENO: El contratista cumplió con las especificaciones técnicas establecidas del bien y/o servicio adquirido.

* REGULAR: El contratista incumplió con alguna de las especificaciones técnicas establecidas, las cuales son corregidas, por lo tanto no se considera que incumplió el contrato.

* NO CUMPLE: El contrato presentó inconformidades graves y se considera que no cumplió.

DEFINICIONES

• Proveedor: Es la persona natural o jurídica, que cumple con las exigencias establecidas por el sector floricultor para prestar servicios o entregar suministros.
• Proveedor de Productos o Suministros: persona natural o jurídica que, luego de un proceso de Cotización o Licitación, entrega como resultado final un Producto al sector.
• Productos: Corresponde a clasificación genérica para compras generales de bienes y productos tangibles (insumos, suministros, herramientas, productos terminados, etc.)
• Calificación: Valoración cuantitativa que mide el nivel de cumplimiento de los proveedores en cada uno de los factores de evaluación, tales como especificaciones técnicas, aspectos administrativos y de calidad.
• Selección de Proveedores: Proceso mediante el cual se elige un proveedor con base a unos criterios de selección específicos.
• Evaluación de Proveedores: Método mediante el cual se determina el cumplimiento de los aspectos técnicos, administrativos y de calidad de un proveedor, durante la ejecución del contrato.
• Re evaluación de Proveedores: Proceso mediante el cual se vuelve a evaluar a un proveedor y se le realiza seguimiento al contrato.