martes, 23 de julio de 2013

Vision

                                                                     



Ser reconocidos a nivel mundial en comercialización y producción de las mejores flores con más del 50% de participación en el mercado, contando con una amplia y completa variedades de flores. Esto se logrará con un personal competente, satisfaciendo así las necesidades de cada cliente soportados siempre en un adecuado sistema integrado de gestión.

Mision




Contar con una variedad de flores para todo tipo de ocasión, con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas del cliente en el ámbito nacional e internacional y de esta manera contribuir con el desarrollo social del país, trabajando por la conservación del medio ambiente y la protección de la vida y salud de los empleados.


Politica

El Sector Floricultor ofrece una variedad de flores para todo tipo de ocasión, en busca de identificar y satisfacer las necesidades del cliente de manera oportuna, eficaz y eficiente contando con un personal comprometido y con la asignación de recursos por parte de la alta dirección.

Adopta el compromiso con la preservación del medio ambiente, disminuyendo el uso del papel, agua y pesticidas para prevenir y mitigar el impacto negativo generado en el desarrollo de nuestras actividades, cumpliendo así con la normativa vigente.

Asume la importancia de realizar sus actividades protegiendo la vida, integridad y salud de los trabajadores, ofreciendo un entorno de trabajo seguro mediante la identificación de peligros y valoración de riesgos y determinación de controles, apoyándose en capacitaciones y pausas activas que permitan minimizar los incidentes de trabajo, prevención de lesiones y enfermedades profesionales, cuidando así su bienestar.

Orientamos nuestros esfuerzos a mejorar continuamente la eficacia de nuestro Sistema de Gestión Integral.

lunes, 15 de julio de 2013

Infraestructura

Es importante que las empresas del sector floricultor cuenten con un inventario controlado, vigilado y actualizado, ya que de éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que posee la organización.

 Las máquinas y equipos de las organizaciones necesitan de un mantenimiento para asegurar su funcionamiento de manera adecuada.

Existen dos tipos de mantenimiento:
  • Preventivo 
  • correctivo
Adicional existen equipos que necesitan calibración y verificación como:
  • Termómetros
  • Metros
Es necesario que la organización determine por cada máquina y equipo que hacen parte de la organización,  que tipo de mantenimiento se la va a realizar y en qué periodo, ya que le ayudaría  a detectar  fallas y así disminuir costos minimizando el mantenimiento correctivo para evitar las paradas imprevistas en la producción. 

Se debe fijar una herramienta para consignar la información del inventario de la maquinaria y equipo que posee la organización, el mantenimiento que se le realizara y las fichas técnicas de dichos equipos.

Se recomienda que tenga la siguiente información:

Matriz de Inventario

  • Cod.: Se debe difinir un código por cada producto de la organización.
  • Nombre del producto: De que producto se esta hablando.
  • Marca: El proveedor.
  • Cantidad: Lo que tiene la organización.
Matriz de Mantenimiento 
  • Producto: Nombre.
  • Mantenimiento Preventivo:  Se determina que actividad se va a realizar antes de que la maquina o el equipo presenten falla.
  • Mantenimiento Correctivo: Se determina que se debe hacer cuando  la maquina o el equipo presenten falla.
  • Periodo en el que se realizara: Cada cuanto se realizara el mantenimiento.
  • Calibración: Determinar el tiempo en el que se solicitara el servicio.
 Fichas Técnicas
  • Producto: Nombre.
  • Marca: Proveedor.
  • Cod.: Que estableció la organización.
  • Proceso: Al que pertenece.
  • Características técnicas: Como es el producto.
Zunchadora - Fuente IPACK LTDA


Siendo su resultado una matriz de inventario, matriz de mantenimiento y ficha técnica.












La importancia de capacitar a el personal en una organización.


Capacitación y Formación


Los principios de  gestión de la calidad que fundamenta la familia de las normas ISO 9000 se enfatizan en la importancia de la gestión del recurso humano y la necesidad de una formación apropiada.

Teniendo en cuenta lo anterior es importante que el personal de todos los niveles que labore para las organizaciones del sector floricultor tenga una formación que satisfaga el compromiso de la misma, creando en ellos una conciencia en  la calidad en los productos/servicios solicitados, prevención de riesgos laborales y el impacto negativo que se causa al medio ambiente.

Se recomienda realizar la siguiente secuencia:

1.     Detectar las necesidades de capacitación y Sensibilización.
 2.     Identificación de recursos.
3.     Integración de un plan de capacitación y sensibilización.
4.     Ejecución de programas de capacitación y sensibilización.
5.     Evaluación, control y seguimiento de la capacitación y sensibilización.

Se debe fijar una herramienta para consignar la información que ayudara a realizar seguimiento para dar cumplimiento a las fechas determinadas para las capacitaciones o sensibilizaciones planificadas.

Se recomienda que tenga la siguiente información:

  • Cargo: Es importare determinar que personal recibiría la capacitación o sensibilización.
  • Responsable: Se debe determinar quién será el encargado de que se lleve a cabo la capacitación o sensibilización que está planificada.
  • Tema: De que se le hablara al personal.
  • Duración: Que tiempo se empleara.
Siendo su resultado dos  Matrices de capacitación y sensibilización.



Fuente - Propia

Fuente - Propia
























BENEFICIOS


  • Dará a conocer a sus empleados el interés que tiene en ellos como personas. como trabajadores, como parte importante de la organización.
  • Conducir a la empresa a una mayor rentabilidad y a los empleados a tener una actitud más positiva.
  • Elevar la moral de la fuerza laboral.
  • Ayudar al personal a identificarse con los objetivos de la empresa.
  • Obtener una mejor imagen.
  • Fomentar la autenticidad, la apertura y la confianza.
  • Mejorar la relación jefe-subalterno.
  • Agilizar la toma de decisiones y la solución de problemas.
  • Contribuir a la formación de líderes dirigentes.
  • Incrementar la productividad y calidad del trabajo.
  • Promover la comunicación en toda la organización. 

Perfiles Laborales



Es de vital importancia que la organización cuente con una herramienta donde determine que personal necesita, debido a que estas descripción  servirán  para lograr los propósitos que haya establecido. Además es útil identificar el tipo de persona que está mejor cualificado para hacer el trabajo. Esta información es importante para no fallar en la elección de la persona y que pueda  desarrollarse adquiriendo nuevas competencias para lograr un alto rendimiento en la ejecución de sus labores.

Se debe fijar una herramienta para consignar la información que ayudara a seleccionar de manera correcta el personal que formara parte de la organización.

Se recomienda que tenga la siguiente información:

  • Nombre del Proceso: Se determina a proceso pertenecerá la persona que está aplicando al cargo.
  • Cargo: Necesario para su identificación.
  • Educación: Se identificaran los estudios del personal, para determinar a qué cargo aplicaría.
  • Formación o Habilidades: Permitirá conocer las competencias del personal.
  • Experiencia: Permitirá conocer el tiempo que ha desarrollado determinado cargo y que tan estables han sido sus anteriores trabajos

Siendo su resultado una Matriz de Perfiles de Cargo



Fuente - Propia



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